Внесення змін до Статуту

Крок 1. Прийняття рішення про зміну Статуту

Рішення про зміну Статуту приймається вищим органом управління юридичної особи. Якщо вищий орган колегіальний, таке рішення оформляється у формі Протоколу, якщо одноособовий, - у формі Рішення. Вищий орган має вирішити питання про внесення змін до Статуту та затвердження його в новій редакції. Рішення про внесення змін до Статуту приймається в порядку встановленому діючим статутом юридичної особи.

Крок 2. Підготовка пакету документів

Зміна Статуту юридичної особи здійснюється шляхом проведення державної реєстрації змін. Перелік документів, що подаються для державної реєстрації визначений Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб фізичних осіб - підприємців та громадських формувань". Цей Закон є універсальним і стосується усіх юридичних осіб, незалежно від організаційної форми. При цьому перелік документів для зміни Статуту і вимоги до них дещо відрізняються.

Перелік документів для проведення державної реєстрації змін до Статуту Товариства з обмеженою відповідальністю:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстраційна заява;

4. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації змін до Статуту Приватного підприємства:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстраційна заява;

4. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації змін до Статуту Громадської організації:

1. Протокол (без обов'язкового нотаріального засвідчення підписів);

2. Статут (без обов'язкового нотаріального засвідчення підписів);

3. Реєстр осіб, які взяли участь у загальних зборах;

4. Відомості про уповноваженого на вчинення реєстраційних дій;

5. Реєстраційна заява;

6. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації змін до Статуту Громадської спілки:

1. Протокол (без обов'язкового нотаріального засвідчення підписів);

2. Статут (без обов'язкового нотаріального засвідчення підписів);

3. Реєстр осіб, які взяли участь у загальних зборах;

4. Відомості про уповноваженого на вчинення реєстраційних дій;

5. Реєстраційна заява;

6. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації змін до Статуту Благодійної організації:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстраційна заява;

4. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації змін до Статуту ОСББ:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстраційна заява;

4. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації змін до Статуту Кооперативу:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстр осіб;

4. Реєстраційна заява;

5. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Вимоги до документів, які подаються для державної реєстрації:

- документи викладаються українською мовою, при цьому додатково текст документа може бути викладено на іншій мові;

- текст документів має бути розбірливим, текст можна написати власноручно (від руки) друкованими літерами, або ж розмістити шляхом набору на комп’ютері;

- забороняються будь-які підчищення, виправлення, дописи, орфографічні помилки, не допускаються записи олівцем;

- рішення уповноваженого органу управління юридичної особи та положення нового Статуту повинні відповідати законодавству.

Крок 3. Подання документів для державної реєстрації

Державна реєстрація змін до Статуту може бути проведена як державним реєстратором Центру надання адміністративних послуг так і нотаріусом. Державна реєстрація проводиться незалежно від місцезнаходження юридичної особи в межах території області, АРК, міста Києва та Севастополя. Наприклад, якщо Благодійний Фонд знаходиться в Печерському районі міста Києва, то провести зміни, можна подавши документи до будь-якого Центру надання адміністративних послуг, що знаходиться в межах міста Києва: Центр надання адміністративних послуг Солом'янської РДА в м. Києві, Центр надання адміністративних послуг Оболонської РДА в м. Києві тощо. Якщо Приватне підприємство знаходиться в місті Бровари (Київська область), то подати документи для державної реєстрації зміни Статуту можна до будь-якого державного реєстратора чи нотаріуса, робоче місце якого знаходиться в межах Київської області. Після подання документів, нотаріус/реєстратор видає так званий Опис, в якому вказується перелік отриманих документів. Крім того Опис містить код, за допомогою якого можна простежити хід проведення державної реєстрації зміни Статуту. Всі документи подаються в одному примірнику.

Крок 4. Проведення державної реєстрації зміни Статуту

Рішення про державну реєстрацію зміни Статуту Товариства з обмеженою відповідальністю, Приватного підприємства, Благодійної організації, ОСББ, Кооперативу приймається державним реєстратором протягом 24-х годин з моменту отримання документів від заявника. Рішення про державну реєстрацію зміни Статуту Громадської організації, Громадської спілки приймається протягом 3-х робочих днів. Одночасно до єдиного державного реєстру юридичних осіб вносяться відповідні зміни.