Зміна найменування юридичної особи

Крок 1. Перевірка нового найменування на предмет тотожності

Перш ніж розпочинати процедуру зміни найменування, слід перевірити нове найменування юридичної особи в Єдиному державному реєстрі юридичних осіб. Якщо в реєстрі вже зареєстрована юридична особа із таким же найменуванням та організаційно-правовою формою, тоді зареєструвати таке нове найменування не вдасться. Якщо ж в реєстрі знайдено таке ж саме найменування, але в юридичної особи інша організаційно-правова форма, тоді зареєструвати можливо. Наприклад, ТОВ "Реєстрація Плюс" потрібно перейменувати на ТОВ "ЮРЛАЙТ". Однак в Єдиному реєстрі вже зареєстровано Приватне підприємство "ЮРЛАЙТ". В такому випадку в юридичних осіб різні організаційні форми, а тому змінити найменування на ТОВ "ЮРЛАЙТ" можливо та не складе жодних труднощів.

Крок 2. Прийняття рішення про зміну найменування

Рішення про зміну найменування приймається вищим органом управління юридичної особи. Якщо вищий орган колегіальний, таке рішення оформляється у формі Протоколу, якщо одноособовий, - у формі Рішення. Одночасно з вирішенням питання про зміну найменування, вищий орган має вирішити питання про внесення змін до Статуту та затвердження його в новій редакції. Як правило, змінюючи повне найменування, зміні підлягає також скорочене найменування юридичної особи, так ось всі ці зміни мають бути відображені в статуті. Рішення про зміну найменування приймається в порядку встановленому діючим статутом.

Крок 3. Підготовка пакету документів

Зміна найменування юридичної особи здійснюється шляхом проведення державної реєстрації змін. Перелік документів, що подаються для державної реєстрації визначений Законом України "Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб - підприємців та громадських формувань". Цей Закон є універсальним і стосується усіх юридичних осіб, незалежно від організаційної форми. При цьому перелік документів для зміни найменування і вимоги до них дещо відрізняються.

Перелік документів для проведення державної реєстрації зміни найменування Товариства з обмеженою відповідальністю:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстраційна заява;

4. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації зміни найменування Приватного підприємства:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстраційна заява;

4. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації зміни найменування Громадської організації:

1. Протокол (без обов'язкового нотаріального засвідчення підписів);

2. Статут (без обов'язкового нотаріального засвідчення підписів);

3. Реєстр осіб, які взяли участь у загальних зборах;

4. Відомості про уповноваженого на вчинення реєстраційних дій;

5. Реєстраційна заява;

6. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації зміни найменування Громадської спілки:

1. Протокол (без обов'язкового нотаріального засвідчення підписів);

2. Статут (без обов'язкового нотаріального засвідчення підписів);

3. Реєстр осіб, які взяли участь у загальних зборах;

4. Відомості про уповноваженого на вчинення реєстраційних дій;

5. Реєстраційна заява;

6. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації зміни найменування Благодійної організації:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстраційна заява;

4. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації зміни найменування ОСББ:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстраційна заява;

4. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Перелік документів для проведення державної реєстрації зміни найменування Кооперативу:

1. Протокол (на нотаріальному бланку із нотаріальним засвідченням підписів);

2. Статут (із нотаріальним засвідченням підписів);

3. Реєстр осіб;

4. Реєстраційна заява;

5. Квитанція про сплату адміністративного збору.

Вимоги до документів, які подаються для державної реєстрації:

- документи викладаються українською мовою, при цьому додатково текст документа може бути викладено на іншій мові;

- текст документів має бути розбірливим, текст можна написати власноручно (від руки) друкованими літерами, або ж розмістити шляхом набору на комп’ютері;

- забороняються будь-які підчищення, виправлення, дописи, орфографічні помилки, не допускаються записи олівцем;

- рішення уповноваженого органу управління юридичної особи та статут повинні відповідати законодавству.

Крок 4. Подання документів для державної реєстрації

Державна реєстрація нового найменування може бути проведена як державним реєстратором Центру надання адміністративних послуг, так і нотаріусом. Державна реєстрація проводиться незалежно від місцезнаходження юридичної особи в межах території області, АРК, міста Києва та Севастополя. Наприклад, якщо Благодійний Фонд знаходиться в Печерському районі міста Києва, то провести зміни, можна подавши документи до будь-якого Центру надання адміністративних послуг, що знаходиться в межах міста Києва: Центр надання адміністративних послуг Святошинської РДА в м. Києві, Центр надання адміністративних послуг Шевченківської РДА в м. Києві тощо. Якщо Приватне підприємство знаходиться в місті Ірпінь (Київська область), то подати документи для державної реєстрації зміни найменування можна до будь-якого державного реєстратора чи нотаріуса, робоче місце якого знаходиться в межах Київської області. Після подання документів, нотаріус/реєстратор видає так званий Опис, в якому вказується перелік отриманих документів. Крім того Опис містить код, за допомогою якого можна простежити хід проведення державної реєстрації зміни найменування.

Крок 5. Проведення державної реєстрації зміни найменування

Рішення про державну реєстрацію зміни найменування Товариства з обмеженою відповідальністю, Приватного підприємства, Благодійної організації, ОСББ, Кооперативу приймається державним реєстратором протягом 24-х годин з моменту отримання документів від заявника. Рішення про державну реєстрацію зміни найменування Громадської організації, Громадської спілки приймається протягом 3-х робочих днів. Одночасно до єдиного державного реєстру юридичних осіб вносяться відповідні зміни. За результатами проведення державної реєстрації видається Виписка, яка міститиме нову назву юридичної особи.