Реєстрація Громадської організації

1. Підготовчий етап реєстрації Громадської організації

До моменту проведення установчих зборів засновників, насамперед потрібно визначитися з найменуванням, метою та основними напрямами діяльності громадської організації. Ця так звана ідеологія, є «трьома китами», на яких буде триматися Громадська організація. Всі подальші процеси, що відбуватимуться  з організацією після реєстрації будуть пов’язані саме з метою та напрямами. А тому підходити до вирішення питання щодо напрямів діяльності слід дуже зважено. Мета і напрями діяльності тісно пов’язані, напрями повинні виходити з мети діяльності і не суперечити їй. Мета і напрями діяльності громадської організації детально прописуються в статуті, проект якого розробляється перед проведенням установчих зборів. Разом із Статутом необхідно розробити проект Протоколу установчих зборів засновників.

Щодо організаційних питань, слід зібрати інформацію про засновників: паспортні дані, реєстраційні номери облікових карток платників податків, номери телефонів. Також потрібно визначитися з структурою органів правління, їх назвою і мати приблизний список кандидатів на посади, до прикладу, хто буде головою організації, хто заступником, перелік осіб до складу колегіального виконавчого органу. Найпоширеніша структура органів управління наступна: 1. Загальні збори членів громадської організації (вищий орган управління), 2. Правління організації (виконавчий орган), 3. Голова громадської організації (керівник організації, що представляє громадську організацію у відносинах з іншими юридичними та фізичними особами). Досить важливим питанням на даному етапі є визначення юридичної адреси організації. Юридичною адресою організації є місцезнаходження організації, інформація про яку буде у відкритому доступі для всіх, на цю адресу будуть надходити листи державних органів. Для юридичної адреси підійде адреса квартири одного із засновників або ж адреса орендованого приміщення.

2. Проведення Установчих зборів засновників

Установчі збори засновників громадської організації проводяться за юридичною адресою організації. На Установчих зборах вирішуються питання про створення Громадської організації, визначення її найменування, затвердження Статуту, обрання органів управління і керівника. Рішення приймається шляхом відкритого голосування. Кожен засновник має один голос.

3. Формування пакету документів для реєстрації

Для реєстрації Громадської організації слід підготувати наступний пакет документів:
– Статут Громадської організації;
– Протокол установчих зборів засновників;
– Реєстр осіб, які брали участь в установчих зборах засновників;
– Відомості про керівні органи Громадської організації;
– Відомості про особу, яка має право представляти Громадську організацію для здійснення реєстраційних дій;
– Заява щодо державної реєстрації юридичної особи – громадського формування  (Форма 4);
– Структура власності.
Вказаний перелік документів є вичерпним, надання будь-яких інших документів для створення Громадської організації законодавством не передбачено.

4. Подання документів для державної реєстрації Громадської організації

Статут і Протокол Установчих зборів прошиваються та пронумеровуються. Якщо Реєстр засновників складається з двох сторінок і більше, його також слід прошнурувати і пронумерувати. Інші документи подаються в звичайній формі. Статут підписується усіма засновниками. Протокол установчих зборів, Реєстр, Відомості про керівні органи та Відомості про особу, уповноважену на подання документів для державної реєстрації підписується головою та секретарем, обраними на Установчих зборах. Документи для державної реєстрації громадської організації подаються в одному примірнику.

5. Державна реєстрація Громадської організації

За результатами розгляду документів рішення приймається не пізніше 3 (трьох) робочих днів. У разі прийняття рішення про державну реєстрацію у цей самий строк вноситься інформація до Єдиного державного реєстру юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань. Саме з моменту внесення інформації до Єдиного державного реєстру громадська організація вважається створеною. Після проведення реєстрації обміну інформацією з органами державної податкової служби видається виписка, яка є офіційним документом, що засвідчує факт здійснення реєстрації громадської організації.